Asignaturas

El módulo de Asignaturas sirve para mantener el catálogo de materias que se imparten: Matemáticas, Inglés, Física… Las asignaturas son comunes a toda la cuenta —no pertenecen a una sede concreta— y se usan desde las fichas de profesores y alumnos, las solicitudes de plaza, los tests de repaso y las notas de colegio.

También se conoce como: materias, catálogo de materias, currículo.

Dónde está el módulo de Asignaturas

El módulo de Asignaturas no tiene entrada en el menú lateral ni aparece en el buscador del panel. Se abre escribiendo su dirección en el navegador: /app/subjects

Quién puede usar el módulo de Asignaturas

• Administrador de la cuenta: ve el listado y puede crear, editar y eliminar asignaturas, y cargar el catálogo oficial.
• Empleados: solo los que tengan concedido el módulo «Asignaturas» en su perfil. Los perfiles Coordinador y Recepcionista no lo traen; el de Gerente sí.
• Profesores: no lo ven. Solo entran si se les da un perfil de empleado que incluya el módulo «Asignaturas».
• Alumnos y tutores: no lo ven, ni desde su portal.

Datos de una asignatura

Campo	Qué es	Obligatorio
Nombre	Nombre de la asignatura, por ejemplo Matemáticas o Inglés. Hasta 100 caracteres, y no puede repetirse.	Sí
Código	Abreviatura corta (2-5 letras) para identificar la asignatura de un vistazo, por ejemplo MAT o ING. Hasta 20 caracteres, y no puede repetirse.	No
Color	Color con el que se identifica la asignatura en el calendario y otras vistas visuales.	No
Descripción	Texto libre.	No
Activa	Viene marcada al crear. Solo filtra este listado: desmarcarla no retira la asignatura del resto del panel.	No

Crear una asignatura

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Asignaturas» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de Asignaturas → botón «Crear Asignatura».

1. Pulsa «Crear Asignatura».
2. Escribe el Nombre. Es el único campo obligatorio.
3. Si quieres, rellena el Código, el Color y la Descripción.
4. Pulsa «Crear».

Resultado: la asignatura queda creada y marcada como Activa, y aparece de inmediato como opción en el resto del panel.

Si falla:

• «El campo Nombre es obligatorio.»: falta el nombre → escríbelo y vuelve a pulsar «Crear».
• Si el nombre o el código ya son los de otra asignatura, la pantalla corta con un error genérico en vez de un aviso claro: busca antes en el listado si ya la tienes creada.

También se dice: dar de alta una asignatura, añadir una materia.

Editar una asignatura

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Asignaturas» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de Asignaturas → la asignatura → botón «Editar».

1. Cambia los campos que necesites.
2. Pulsa «Guardar».

Qué no se puede cambiar: ningún campo queda bloqueado. El nombre y el código se pueden cambiar en cualquier momento, siempre que no coincidan con los de otra asignatura.

También se dice: modificar, cambiar el nombre, corregir una asignatura.

Eliminar una asignatura

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Asignaturas» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de Asignaturas → la asignatura → «Editar» → menú «Acciones» → «Borrar». ¿Se puede deshacer?: no desde el panel. La asignatura se archiva en lugar de destruirse, pero no hay ninguna pantalla para recuperarla. Antes de empezar: una asignatura con solicitudes de plaza, leads o tests de repaso asociados no se puede eliminar.

1. Pulsa «Borrar».
2. Confirma con «Sí, eliminar».

Qué se pierde y qué se conserva: la asignatura desaparece del listado y de los desplegables del resto del panel. Se conservan las asignaturas asignadas a los profesores, las materias de interés de los alumnos y las notas de colegio que la mencionaban.

También se dice: borrar, quitar una asignatura.

Eliminar varias asignaturas a la vez

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Asignaturas» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de Asignaturas → casillas de la izquierda → menú «Acciones» → «Borrar seleccionados».

1. Marca las casillas de las asignaturas que quieras eliminar.
2. Abre el menú «Acciones», pulsa «Borrar seleccionados» y confirma.

Resultado: se eliminan todas las seleccionadas. Si una sola de ellas tiene solicitudes de plaza, leads o tests de repaso asociados, no se elimina ninguna: aparece el mismo aviso que al eliminarlas de una en una y la operación se detiene entera.

También se dice: borrado en bloque, eliminar en lote.

Cargar el catálogo oficial de asignaturas

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Asignaturas» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de Asignaturas → botón «Cargar catálogo oficial».

1. Pulsa «Cargar catálogo oficial».
2. Lee el aviso: «Se añadirán las 81 asignaturas del currículo estatal (Primaria, ESO y Bachillerato). Las que ya existan por nombre no se duplican.»
3. Confirma.

Resultado: se añaden las asignaturas del catálogo que aún no tuvieras y aparece el aviso «81 asignaturas añadidas», con el número de las que se hayan creado de verdad. Las que ya tenías con ese mismo nombre no se duplican, así que puedes pulsarlo tantas veces como quieras.

También se dice: cargar el currículo, importar las asignaturas oficiales.

Paquetes de asignaturas

El catálogo oficial es el del currículo estatal: 81 asignaturas de Primaria, ESO y Bachillerato y sus modalidades. Llega a la cuenta por tres caminos:

• Al crear la cuenta: el catálogo se siembra solo, antes de que nadie entre al panel.
• Al configurar la academia por primera vez: el asistente de configuración inicial lo vuelve a cargar, junto con el resto del esqueleto de la primera sede.
• En cualquier momento: con el botón «Cargar catálogo oficial» del listado de Asignaturas.

En una cuenta que ya venía funcionando, el catálogo puede estar cargado de antes. No hay ningún otro paquete de asignaturas que se pueda cargar desde el panel.

Qué no se puede hacer en el módulo de Asignaturas

• Recuperar una asignatura eliminada: el panel no tiene papelera ni pantalla de restauración.
• Ocultar una asignatura sin eliminarla: la casilla Activa solo filtra este listado; la asignatura se sigue ofreciendo al elegir materia en el resto del panel.
• Asignar una asignatura a un profesor o a un alumno desde aquí: se hace desde el campo «Asignaturas» de la ficha del profesor y desde el campo «Asignaturas de interés» de la ficha del alumno.
• Filtrar los grupos por asignatura: los grupos no llevan asignatura asociada.
• Repetir el nombre o el código: dos asignaturas no pueden llamarse igual ni compartir el mismo código.

Problemas frecuentes con las asignaturas

«No encuentro Asignaturas en el menú»

Por qué pasa. El módulo no tiene entrada en el menú lateral y tampoco sale en el buscador del panel: se entra escribiendo su dirección, /app/subjects

Cómo se arregla. Guarda esa dirección en los favoritos del navegador. Si al abrirla no te deja entrar, es que tu perfil no tiene concedido el módulo «Asignaturas».

«No me deja eliminar una asignatura»

Por qué pasa. La asignatura tiene solicitudes de plaza, leads o tests de repaso asociados, y el panel impide borrarla para no dejarlos sin materia. El aviso lo dice así: «No se puede eliminar: hay solicitudes, leads o cuestionarios asociados. Elimina o reasigna esas dependencias antes de continuar.»

Cómo se arregla. Reasigna o elimina primero esas solicitudes, leads o tests de repaso, y vuelve a intentarlo.

«He desmarcado Activa y la asignatura sigue saliendo»

Es el comportamiento esperado. La casilla Activa solo filtra el listado de Asignaturas. No retira la asignatura de los desplegables del resto del panel.

Qué puedes hacer. Si quieres que deje de ofrecerse, elimínala.

«Han aparecido asignaturas que yo no he creado»

Es el comportamiento esperado. El catálogo del currículo estatal, 81 asignaturas, viene cargado de fábrica: se siembra al crear la cuenta, y el asistente de configuración inicial lo vuelve a cargar al montar la primera sede.

Qué puedes hacer. Elimina las que no impartas, de una en una o marcándolas y usando «Borrar seleccionados». Las que ya tengan solicitudes, leads o tests de repaso asociados no se dejarán borrar.