Horario del profesor

El módulo de Horario del profesor sirve para ver, semana a semana, las clases de un profesor con la lista de alumnos de cada una. Es la entrada de calendario del profesorado: el profesor abre siempre su propio horario y desde cada clase pasa lista, registra una incidencia, escribe a su grupo o le asigna un test de repaso.

También se conoce como: mi horario, horario semanal del profesor, agenda del profesor, cuadrante del profesor.

Dónde está el módulo de Horario del profesor

Academia › Horario del profesor

Esa entrada del menú lateral solo la ve el profesor. El equipo de gestión trabaja con Academia › Horario, que reúne en una sola pantalla el calendario, la ocupación de aulas y el horario del profesor, y además puede abrir esta página escribiendo su dirección en el navegador: /app/teacher-schedule

Quién puede usar el módulo de Horario del profesor

• Administrador de la cuenta: abre la página por su dirección y elige a cualquier profesor de la sede con el selector.
• Empleados: igual que el administrador de la cuenta, sin necesidad de ningún módulo concedido en su puesto.
• Profesores: lo tienen en su menú lateral y abren siempre su propio horario. Si además tienen un puesto que les concede módulos, les aparece el desplegable «Profesor», pero no surte efecto: la pantalla les vuelve a fijar su propia ficha.
• Alumnos y tutores: no lo ven, ni desde su portal.

Qué muestra la cuadrícula del horario del profesor

La cuadrícula es semanal, de lunes a domingo: una columna por día y una tarjeta por clase. Cada tarjeta lleva la hora de inicio y de fin, el nombre del grupo, el nivel del grupo debajo, el aula y, si la clase tiene dirección de reunión, un enlace «Unirse» a la videollamada.

Los días en que la sede no abre salen como columnas estrechas y sombreadas. El color de fondo de la tarjeta indica el estado de la clase, con la leyenda al pie: Programada, Completada, Reprogramada o Cancelada.

Arriba a la izquierda de cada tarjeta aparecen las marcas de lo que ya se ha hecho en esa clase: Lista pasada, Tiene una incidencia registrada y Tiene un test de repaso asignado.

Los alumnos de cada clase del horario del profesor

Debajo del aula, cada tarjeta muestra el número de alumnos de esa clase, una barra con las plazas ocupadas frente al aforo del grupo y la lista de los alumnos matriculados ese día.

El nombre de un alumno con alguna condición especial se pinta sobre un fondo del color de esa condición; al pasar el ratón por encima de cualquier nombre se abre su ficha resumida.

Anuncios sobre el horario del profesor

Encima de la cuadrícula, el profesor ve hasta 5 anuncios ya publicados que le alcanzan: los dirigidos a todos, los dirigidos al profesorado y los de alguno de sus grupos, del más reciente al más antiguo. Es el mismo contenido que en Anuncios.

Pasar lista desde el horario del profesor

Quién puede: el profesor, en sus propias clases; el administrador de la cuenta y los empleados, en las del profesor que tengan seleccionado. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario del profesor → tarjeta de la clase → menú (⋮) → «Pasar lista».

1. Abre el menú (⋮) de la tarjeta de la clase.
2. Pulsa «Pasar lista».
3. Marca la asistencia de los alumnos y la del profesor, y guarda.

Resultado: la tarjeta queda con la marca Lista pasada. Marcar al profesor como Presente o Retraso le crea además el fichaje de esa clase (ver Profesores).

También se dice: registrar la asistencia, marcar faltas.

Registrar una incidencia desde el horario del profesor

Quién puede: el profesor, en sus propias clases; el administrador de la cuenta y los empleados, en las del profesor que tengan seleccionado. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario del profesor → tarjeta de la clase → menú (⋮) → «Incidencia».

1. Abre el menú (⋮) de la tarjeta de la clase.
2. Pulsa «Incidencia».
3. Rellena la incidencia y guarda.

Resultado: la tarjeta queda con la marca Tiene una incidencia registrada.

También se dice: parte de incidencia, reportar un problema de la clase.

Enviar un anuncio a los alumnos de una clase

Quién puede: el profesor, en las clases de un grupo suyo; el administrador de la cuenta y los empleados, en las del profesor seleccionado. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario del profesor → tarjeta de la clase → menú (⋮) → «Enviar anuncio».

1. Abre el menú (⋮) de la tarjeta de la clase.
2. Pulsa «Enviar anuncio».
3. Escribe el anuncio y envíalo.

Resultado: el anuncio llega a los alumnos del grupo de esa clase.

La opción no aparece en una clase de un grupo que el profesor ya no imparte: un anuncio alcanza al grupo entero, así que solo se ofrece donde su vínculo con el grupo sigue vivo.

También se dice: avisar al grupo, mandar un comunicado.

Asignar o quitar un test de repaso en una clase

Quién puede: el profesor, si su sede tiene activado el módulo Tests de Repaso; el administrador de la cuenta y los empleados con ese mismo módulo concedido en su puesto. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario del profesor → tarjeta de la clase → menú (⋮) → «Asignar test de repaso».

1. Abre el menú (⋮) de la tarjeta de la clase.
2. Pulsa «Asignar test de repaso» y elige el test.
3. Para retirarlo, vuelve al menú (⋮) y pulsa «Quitar test asignado».

Resultado: la tarjeta queda con la marca Tiene un test de repaso asignado. «Quitar test asignado» solo se ofrece si la clase ya tiene alguno. Ver Cuestionarios.

También se dice: mandar deberes de repaso, poner un cuestionario.

Moverse de semana en el horario del profesor

Quién puede: cualquiera que pueda abrir la página. Quién no: los alumnos y los tutores, que no la ven. Dónde: Academia › Horario del profesor → cabecera de la página.

1. Usa los botones «Anterior» y «Siguiente» para moverte una semana cada vez.
2. Pulsa «Esta semana» para volver a la semana en curso.
3. O escribe una fecha en el campo «Semana del» para saltar directamente a esa semana.

Resultado: la cuadrícula se recarga con las clases de la semana elegida.

También se dice: cambiar de semana, ir a otra fecha.

Ver el horario de otro profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados. Quién no: los profesores, que solo ven el suyo; tampoco los alumnos ni los tutores. Dónde: Academia › Horario del profesor → desplegable «Profesor», en la cabecera.

1. Abre el desplegable «Profesor».
2. Elige al docente cuyo horario quieras revisar.

Resultado: la cuadrícula pasa a mostrar sus clases. El desplegable solo ofrece a los profesores activos de la sede seleccionada en la barra superior, ordenados por apellidos, y al entrar ya viene con uno de ellos seleccionado.

También se dice: cambiar de profesor, consultar el horario de otro docente.

Qué no se puede hacer en el módulo de Horario del profesor

• Que un profesor vea el horario de otro: el selector de profesor no surte efecto para un profesor. Cada vez que se carga la pantalla se le vuelve a fijar su propia ficha, así que entra siempre a su propio horario aunque el selector le aparezca.
• Moverse a una semana fuera de su periodo de alta: al profesor se le acotan las flechas a las semanas de su alta y a las temporadas que le corresponden. Fuera de ahí no hay horario que mostrar.
• Cambiar el horario desde esta página: las clases se crean y se mueven desde Clases; aquí solo se consultan y se trabaja sobre ellas.
• Actuar sobre una clase cancelada: la tarjeta de una clase cancelada no ofrece el menú (⋮).

Problemas frecuentes con el horario del profesor

«El profesor no ve ninguna clase esta semana»

Por qué pasa. O no hay clases creadas esa semana, o la semana cae fuera de su periodo de alta y baja o de las temporadas que le corresponden, y entonces la cuadrícula sale vacía.

Cómo se arregla. Comprueba en Academia › Horario que esa semana tiene clases suyas creadas. Si las tiene, revisa sus fechas de alta y de baja en Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores»: ver Profesores › Qué ve un profesor, y hasta cuándo.

«En una clase no me sale la opción de enviar un anuncio»

Es el comportamiento esperado. Un anuncio alcanza al grupo entero, así que «Enviar anuncio» solo se ofrece en las clases de un grupo sobre el que el profesor mantiene alcance. En las tarjetas antiguas de un grupo que ya no imparte, la opción desaparece.

Qué puedes hacer. Escribe desde Mensajería a los alumnos que sigan en su ámbito, o pide a administración que publique el anuncio desde Anuncios.

«El profesor no ve la opción de asignar un test de repaso»

Por qué pasa. El módulo Tests de Repaso está desactivado en su sede: sin él, ni «Asignar test de repaso» ni «Quitar test asignado» aparecen en el menú (⋮).

Cómo se arregla. Un administrador de la cuenta lo activa en Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Módulos» → sección «Gestión de grupos» → interruptor «Tests de Repaso». Después, el profesor vuelve a abrir su horario.