Profesores

El módulo de Profesores sirve para mantener la ficha de cada docente: sus datos, las sedes en las que trabaja, su perfil académico, su disponibilidad semanal, sus ausencias y sus fichajes. Un profesor puede estar en varias sedes a la vez, y su ficha es la que decide a quién se le puede asignar clase y qué ve cada docente desde su portal.

También se conoce como: docentes, profesorado, plantilla docente, personal docente.

Dónde está el módulo de Profesores

El módulo de Profesores no tiene entrada propia en el menú lateral. La vía habitual es la ficha de la sede: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores». Desde el buscador del panel (Ctrl+K) también sale como «Profesores», dentro del grupo con el nombre de la sede activa.

Existe además un listado de todos los profesores de la cuenta, que se abre escribiendo su dirección en el navegador: /app/teachers

Quién puede usar el módulo de Profesores

• Administrador de la cuenta: ve las dos superficies y puede crear, editar, dar de baja y eliminar profesores, y gestionar sus cuentas de acceso.
• Empleados: la pestaña «Profesores» de la sede pide el módulo «Academias» y que esa pestaña no esté denegada en su puesto; el listado completo pide el módulo «Profesores».
• Profesores: no lo ven. Solo entran si se les da un puesto de profesor que incluya esos módulos.
• Alumnos y tutores: no lo ven, ni desde su portal.

Datos de un profesor

Campo	Qué es	Obligatorio
Nombre y Apellidos	Identificación del profesor. Hasta 100 caracteres cada uno.	Sí
Email	Dirección de contacto. No es su usuario de acceso: la cuenta del portal se crea aparte y puede llevar otro correo.	No
Teléfono	Contacto directo.	No
Fecha de alta	Inicio de la relación laboral. Viene puesta en el día de hoy.	No
Fecha de baja	Fin de la relación laboral. Vacía significa «sin baja», que es el caso normal.	No
Código de empleado	Referencia interna.	No
Activo	Si está disponible para asignarle clases. Viene marcado al crear.	No
Coste por hora (€)	Coste interno por hora. En la ficha que se abre desde la sede solo aparece con el módulo «Nóminas» activo; en la del listado completo aparece siempre.	No
Biografía / Notas	Texto libre de uso interno.	No

Reglas de los datos de un profesor

El correo y el código de empleado no se repiten. Dos profesores no pueden compartir correo ni código de empleado: al guardar sale «Ya hay un profesor activo con este correo.» o «Ya hay un profesor activo con este código de empleado.». Los dos campos son opcionales, y varios profesores sin correo o sin código conviven sin conflicto.

El correo de un profesor que está en la papelera queda liberado y se le puede dar a otro. Ojo entonces al restaurarlo: si mientras tanto alguien se quedó con ese correo, la restauración falla.

La fecha de baja tiene que ser posterior a la de alta, no igual: un alta y una baja el mismo día no se guarda por ninguna vía.

La ficha de un profesor y sus pestañas

La ficha que se abre desde el listado de todos los profesores (/app/teachers) trae, además del formulario, cinco pestañas: Academias, Especialidades, Disponibilidad semanal, Ausencias y excepciones y Registro horario.

Cuidado con un nombre: la pestaña Especialidades gestiona las asignaturas del profesor. La «Especialidad» propiamente dicha es otro catálogo distinto y se rellena desde el campo del mismo nombre en la sección Perfil académico del formulario.

La ficha que se abre desde la pestaña «Profesores» de la sede es un asistente de dos pasos —Datos del profesor y Disponibilidad semanal— y no trae esas pestañas.

Crear un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» y la pestaña «Profesores». Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores» → botón «Crear Profesor». Antes de empezar: ten creada la temporada de la sede, para declarar ya su disponibilidad.

1. Pulsa «Crear Profesor».
2. En el paso Datos del profesor, rellena Nombre y Apellidos, los únicos obligatorios, y lo demás que tengas.
3. Deja el Puesto en «Profesor» salvo que quieras darle permisos extra.
4. En el paso Disponibilidad semanal, marca los días y horas en que puede impartir. Es opcional: se puede añadir después.
5. Pulsa «Crear».

Resultado: el profesor queda creado, activo y dado de alta en esa sede, y se le crea automáticamente la cuenta de acceso al portal docente. En pantalla aparece un aviso con el enlace para que fije su contraseña: cópialo y pásaselo.

También se dice: dar de alta a un profesor, añadir un docente, contratar.

Editar un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» y la pestaña «Profesores» concedidos. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores» → el profesor → menú (⋮) → «Editar».

1. Cambia los campos que necesites en el paso Datos del profesor.
2. Ajusta, si hace falta, el paso Disponibilidad semanal.
3. Pulsa «Guardar cambios».

Qué no se puede cambiar: el Puesto solo se elige al crear. Para cambiárselo después hay que editar al profesor desde Empresa › Empleados.

Cuidado: editar a un profesor desde la ficha de la sede solo toca las reglas de disponibilidad de esa sede y esas temporadas. Las que el asistente no muestra no se pierden al guardar.

También se dice: modificar, corregir, actualizar la ficha de un profesor.

Vincular o desvincular a un profesor de una sede

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Profesores» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de profesores (/app/teachers) → el profesor → «Editar» → pestaña Academias. ¿Se puede deshacer?: sí, volviendo a vincularlo con «Vincular».

1. Para añadirle una sede, pulsa «Vincular», elige la academia y deja marcado Activo en esta academia.
2. Para quitársela, abre la fila de esa academia y pulsa «Desvincular», o marca varias y usa «Desvincular seleccionados».

Resultado: desvincularlo no lo saca de los grupos, franjas y clases que ya tiene en esa sede, ni de su nómina. Lo que se le impide son las asignaciones nuevas de docencia allí; además se le retiran los eventos compartidos de su calendario y esa sede deja de contar para los módulos de su portal.

También se dice: darle una sede, quitarle una academia, sacarlo de un centro.

El estado de un profesor dentro de una sede

El vínculo de un profesor con cada academia lleva su propio estado, Activo en esta academia, que se elige al pulsar «Vincular» y viene marcado por defecto. Un vínculo inactivo cuenta lo mismo que no estar en la sede a efectos de asignarle docencia nueva.

Desde el panel ese estado no se puede cambiar después: no hay ninguna pantalla que lo apague ni lo encienda sobre un vínculo ya creado. Para retirarle una sede se usa «Desvincular», y para devolvérsela, «Vincular».

Eliminar un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» y la pestaña «Profesores» concedidos. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores» → el profesor → menú (⋮) → «Borrar». ¿Se puede deshacer?: no desde el panel. El profesor se archiva en lugar de destruirse, con su historial de clases y fichajes, pero no hay ninguna pantalla para recuperarlo. Alternativa: desmarcar Activo en su ficha, o ponerle Fecha de baja, que lo retira de las asignaciones futuras sin borrar nada. Antes de empezar: hay que vaciarle el futuro. Ver «Qué impide eliminar a un profesor», más abajo.

1. Pulsa «Borrar».
2. Confirma con «Borrar».

Qué se pierde y qué se conserva: desaparece de los listados y de los desplegables. Se conservan sus clases pasadas, sus fichajes y las sustituciones en las que figura.

También se dice: borrar, quitar, eliminar la ficha de un profesor.

Qué impide eliminar a un profesor

No se borra a un profesor que todavía tiene futuro por delante. El borrado se rechaza en dos casos:

• le queda alguna clase en estado Programada: «tienen sesiones programadas: … Reasigna o cancela esas sesiones antes de eliminarlos»;
• sigue siendo titular de una franja de un grupo que no está archivado: «sigue siendo titular de una franja del grupo “…” que no está archivado. Reasigna la franja a otro profesor antes de eliminarlo».

Borrar a un profesor es, por tanto, una operación de dos pasos: primero se vacía su futuro —reasignar o cancelar sus clases, reasignar sus franjas— y luego se borra.

La segunda condición existe porque dar de baja o borrar a un profesor no le quita sus franjas: sin ella, el generador de horarios seguiría creando a su nombre las clases futuras de un profesor ya borrado.

Eliminar varios profesores a la vez

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Profesores» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de profesores (/app/teachers) → casillas de la izquierda → menú «Acciones» → «Borrar seleccionados».

1. Marca las casillas de los profesores que quieras eliminar.
2. Abre el menú «Acciones», pulsa «Borrar seleccionados» y confirma.

Resultado: en el lote es todo o nada. Basta con que uno de los seleccionados tenga clases programadas o siga siendo titular de una franja viva para que no se borre ninguno, y el aviso dice cuál y por qué.

También se dice: borrado en bloque, eliminar en lote.

Especialidad, nivel y asignaturas de un profesor

En la sección Perfil académico de su ficha se declaran tres cosas distintas, y ninguna bloquea nada:

• Especialidad: etiqueta general del profesor («Inglés», «Ciencias»). Es un catálogo compartido y su nombre no se repite: escribir una que ya existe reutiliza la que hay en vez de duplicarla. Da igual crearla desde el asistente de la sede o desde la ficha del listado completo: las dos vías se comportan igual.
• Nivel académico: el curso que puede llevar («3º ESO», «B2»).
• Asignaturas: las materias concretas que imparte.

Son información, no filtros. El buscador de sustitutos no filtra por especialidad, y asignarle un grupo o una franja tampoco la mira. Lo único que reacciona al perfil académico es el nivel: guardar un grupo con un nivel que el profesor no lleva entre los suyos deja un aviso —«El profesor … no tiene el nivel ‘…’ requerido para el grupo ‘…’»— que no impide guardar.

Disponibilidad semanal de un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Profesores» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de profesores (/app/teachers) → el profesor → «Editar» → pestaña Disponibilidad semanal. También desde el asistente de la pestaña «Profesores» de la sede.

1. Pulsa «Crear regla».
2. Elige la Academia y la Temporada.
3. Elige el Día y las horas «Desde» y «Hasta».
4. Pulsa «Crear».

Resultado: el profesor queda disponible para esa sede, esa temporada, ese día y esa franja horaria.

La disponibilidad se configura por academia. Un profesor que trabaja en varias sedes define sus reglas por separado en cada una: su disponibilidad en la sede A no se hereda en la B.

También se dice: horario habitual del profesor, cuándo puede dar clase.

La temporada de una regla de disponibilidad

La temporada es obligatoria y no puede ser una ya terminada. La cobertura se comprueba temporada a temporada, así que una regla sin temporada no habilitaría ninguna franja: el formulario solo ofrece las temporadas no terminadas de esa sede. Una temporada que termina hoy todavía admite reglas; la que terminó ayer, no.

Vale igual en las dos superficies que crean reglas: la pestaña Disponibilidad semanal de la ficha y el asistente de profesores de la sede.

Como las reglas se declaran por temporada, una franja horaria sin temporada asignada tampoco admite profesor: no hay ninguna regla que pueda cubrirla. Asigna la temporada a la franja y vuelve a intentarlo.

Sin disponibilidad declarada, un profesor no puede impartir

Asignarle una franja que ninguna de sus reglas cubre se rechaza, y por todas las vías: las franjas del grupo, el alta y la edición del grupo, el asistente de la sede, el clonado de temporada y el profesor de una clase suelta. El mensaje dice qué franja se intenta cubrir y que no hay regla que la ampare.

Al asignarle un horario de clase se comprueba además que no tenga ya otra clase ese mismo día y franja. Si hay solapamiento, la operación se bloquea con el detalle del grupo y el aula donde ya tiene hora.

Quitar disponibilidad a un profesor que ya tiene clases

Borrar una regla, recortarle el horario o moverla a otro día, otra sede u otra temporada se rechaza si con ello alguna franja viva de ese profesor se quedara sin ninguna regla suya que la cubra: «… no tiene disponibilidad declarada en “…” los … de … a …».

Es la otra mitad de la regla anterior: sin ella el bloqueo se saltaría en dos pasos —crear la regla, asignar la franja, borrar la regla—. Para retirarle un día hay que reasignar antes sus franjas.

• Ampliar una regla nunca se rechaza: solo se mira lo que dejaría de cubrirse.
• Varias reglas solapadas del mismo día son válidas; la franja solo bloquea si ninguna la sigue cubriendo.
• Las franjas de grupos ya borrados no cuentan.
• Borrar una regla es recuperable: se retira de la vista pero no se destruye.

Ausencias y excepciones de un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Profesores» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de profesores (/app/teachers) → el profesor → «Editar» → pestaña Ausencias y excepciones.

1. Pulsa «Crear ausencia».
2. Rellena Inicio y Fin con fecha y hora, y el Motivo si quieres dejarlo anotado.
3. Pulsa «Crear».

Resultado: durante esa ventana el profesor no se ofrece como sustituto. El Inicio tiene que ser anterior al Fin: una ventana invertida no se guarda por ninguna vía, ni desde el formulario ni desde una importación. Borrar una ausencia es recuperable.

También se dice: vacaciones, baja temporal, días libres del profesor.

Registro horario de un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Profesores» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de profesores (/app/teachers) → el profesor → «Editar» → pestaña Registro horario.

1. Para anotar un fichaje a mano, pulsa «Añadir fichaje manual».
2. Rellena Entrada, Salida, Método y Observaciones.
3. Pulsa «Crear». Para llevarte el historial completo, usa «Exportar CSV».

Resultado: el fichaje aparece en la tabla con sus horas trabajadas. La Salida no puede ser anterior a la Entrada: un fichaje invertido no se guarda por ninguna vía. Un fichaje sin salida sí es válido: es el que sigue abierto.

También se dice: fichajes, control horario, entradas y salidas.

Fichajes automáticos al pasar lista

Cuando en una clase se marca al profesor como Presente o Retraso, se le crea automáticamente un fichaje de esa clase, con la entrada y la salida de su franja horaria. Nunca sale un segundo fichaje de la misma clase: ni al volver a guardar, ni al pasar de Retraso a Presente, ni si dos personas registran la asistencia a la vez.

Marcarlo Ausente o Sustituido no genera fichaje. La ausencia, además, avisa a los administradores, salvo que la sede tenga ese aviso desactivado. Ver Sesiones › Asistencia del profesor.

Si corriges un fichaje a mano, la corrección manda. Cambiar después el estado de asistencia de esa clase no pisa lo que hayas corregido. Y una clase sin franja horaria no genera fichaje: las horas salen de la franja, así que no hay de dónde tomarlas.

Coste por hora de un profesor

El Coste por hora (€) vive en la sección Gestión interna de su ficha. En la ficha que se abre desde la sede, esa sección solo aparece si la sede tiene activado el módulo Nóminas; en la que se abre desde el listado completo (/app/teachers) aparece siempre. Es un dato interno:

• no repercute en las tarifas que paga el alumno;
• sirve para calcular el margen estimado de cada clase, y así detectar clases poco rentables (ver Clases);
• el profesor docente no lo ve, ni el suyo ni el de nadie: su página «Mis horas» enseña clases y horas, sin tarifa ni importe, y Nóminas le está cerrada. Un profesor con un puesto que le conceda módulos sí lo ve, como el resto del equipo de gestión.

Las fechas de alta y de baja no viven en esa sección: son datos personales y se ven y editan con el módulo apagado, porque gobiernan a qué alumnos alcanza el profesor y no tienen nada que ver con la nómina.

A quién se le puede asignar clase

Antes de dejar que un profesor figure como titular de un grupo, de una franja o de una clase suelta, se comprueban tres cosas, y por todas las vías: el titular del grupo, el profesor de una franja, el de una clase concreta, el sustituto, el cambio de profesor desde la vista de ocupación y el clonado de temporada.

Se exige	Si no se cumple
Su ficha está activa	«su ficha está inactiva. Reactívala antes de asignarle grupos, franjas o clases»
Su periodo de alta y baja cubre lo que se le asigna	«su periodo de alta y baja no cubre … Ajusta sus fechas de alta o baja, o elige a otro profesor»
Está dado de alta en esa sede, con el vínculo activo	«no está dado de alta en esa sede. Dale de alta en la sede o elige a otro profesor»

Donde hay desplegable, el profesor que no cumple no aparece entre las opciones; donde no lo hay, la operación se rechaza al guardar.

Cómo se compara el periodo de alta de un profesor

Se compara con la vigencia de lo que se asigna, no con el día de hoy. Lo que tiene que solapar su alta es la temporada de la franja o del grupo, o la fecha de la clase. Por eso en agosto se puede montar el horario de un curso que empieza en septiembre con una profesora cuya alta es justo el 1 de septiembre: se comparan los dos periodos entre sí, no contra la fecha en que lo montas.

Una ficha sin fechas está abierta por ese lado, que es el caso de la mayoría. Cuando no hay vigencia conocida contra la que comparar, tampoco se filtra por ventana.

Al clonar una temporada, un profesor fuera de ventana aborta el clonado entero —sin dejar nada a medias— en vez de saltarse esa franja. Es deliberado: saltándola, el curso nuevo nacería con ese grupo sin profesor. La salida es ampliar su baja, o cambiar el titular, y volver a clonar.

Qué ve un profesor, y hasta cuándo

Un profesor con cuenta accede a su horario, a sus alumnos en solo lectura, a la mensajería, a los anuncios y al calendario. Hay dos ámbitos distintos, a propósito: uno para ver el expediente y otro, más ancho, para comunicarse. Los dos caducan.

Los alumnos cuyo expediente ve

• Sus alumnos son los que tienen matrícula activa en una franja en la que él ha dado clase. Cuenta la clase realmente impartida, no la titularidad: un sustituto ve a los alumnos que cubrió, y un titular relevado sigue viendo los suyos por las clases que sí dio.
• El vínculo caduca a los 30 días de su última clase con ese alumno: la de hace 30 días todavía cuenta, la de hace 31 ya no. Hacia adelante no hay tope: las clases que va a dar son suyas.
• Dentro de la ficha de un alumno que sí puede ver, solo aparecen las matrículas que comparte con él —y lo que cuelga de ellas—, no las de otros grupos, otros profesores u otras temporadas.

Los alumnos con los que puede comunicarse

Para la mensajería, los anuncios y los eventos compartidos del calendario el criterio es más ancho: basta con que el alumno esté matriculado en una franja suya o en un grupo suyo, sin exigir que ya le haya dado clase. Así puede escribir a su grupo antes de la primera sesión del curso.

También caduca, y por dos vías a la vez: la matrícula tiene que seguir activa y sin fecha de fin ya pasada, y la temporada de su grupo no puede haber terminado. Las franjas que solo ha cubierto como sustituto le dan alcance sobre los alumnos de esa franja, no sobre el grupo entero. Y el titular de un grupo recién creado, todavía sin horario, conserva ese alcance durante 30 días.

Lo que acota los dos

• Todo su ámbito va acotado por su fecha de alta y de baja: antes del alta y después de la baja no alcanza a nadie, y una ficha inactiva no da acceso a nada. El día de la baja cuenta; el siguiente ya no.
• Solo ve las temporadas que le corresponden: las no terminadas dentro de su periodo de alta en las que tenga franjas, clases o disponibilidad declarada. No se le ofrece la opción «Sin temporada».
• El ámbito no mira la sede. Ninguno de los dos comprueba a qué academia pertenece la ficha del alumno: los dos se apoyan enteros en la franja y el grupo. Un profesor de la sede A, titular de un grupo de A, alcanza a un alumno cuya ficha está en la sede B si ese alumno se matriculó en su grupo.

Consecuencia a tener en cuenta: en un parón largo (verano, Navidad) sin franjas creadas todavía para la temporada siguiente, el profesor se queda temporalmente sin alumnos, porque no está impartiendo a nadie. Si necesitas que cierre notas de junio en septiembre, la vía es crear ya sus clases de la temporada nueva.

Qué no ve de sus alumnos

Sobre el expediente de un alumno suyo el profesor tiene solo lectura: no crea, no edita y no borra nada, y esa puerta está cerrada por construcción. Además se le recortan del expediente los datos de contacto, el DNI, la dirección, los tutores, todo lo financiero y las notas internas de la matrícula.

Tampoco pasa por las descargas de gestión: el export a gestoría, el CSV de facturación, el XML de remesas con los IBAN, los PDF de consentimientos y los informes de alumno le responden con un error de permisos. Sí imprime su propio horario, y sí abre la ficha resumida de un alumno que esté en su ámbito.

Todo lo anterior describe al profesor de portal. Si le concedes módulos extra con un puesto de profesor, dentro de esos módulos trabaja como el resto del equipo de gestión y recupera el acceso que el módulo le dé.

Crear la cuenta de acceso de un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» y la pestaña «Profesores». Quién no: los profesores docentes, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores» → el profesor → menú (⋮) → «Crear cuenta». Antes de empezar: solo aparece si el profesor no tiene cuenta; a los del asistente de la sede se les crea sola.

1. Pulsa «Crear cuenta».
2. Revisa el Email de acceso propuesto; cámbialo o déjalo vacío para generar un usuario automático.
3. Confirma.

Resultado: se crea el login y sale un enlace de acceso válido 48 horas para que el profesor fije su contraseña. La inicial es aleatoria y nunca se muestra ni se envía: pásale ese enlace.

Si falla:

• «Este usuario ya tiene una ficha de profesor. Desvincula la ficha existente antes de enlazar otra a la misma cuenta.»: ese correo ya es de otro profesor → pon otro.

También se dice: dar acceso al portal, crear el usuario del profesor, darle login.

Volver a enviar la contraseña de un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» y la pestaña «Profesores» concedidos. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores» → el profesor → menú (⋮) → «Resetear contraseña».

1. Pulsa «Resetear contraseña».
2. Lee el aviso: «Se generará una nueva contraseña temporal. La contraseña actual dejará de funcionar.»
3. Confirma y copia el enlace que aparece en pantalla.

Resultado: la contraseña anterior deja de valer y se genera un enlace nuevo, también de 48 horas, para que el profesor establezca otra. La acción solo aparece si el profesor ya tiene cuenta y su acceso no está revocado.

También se dice: restablecer la contraseña, resetear el acceso, ha olvidado la contraseña.

Revocar y restablecer el acceso de un profesor

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» y la pestaña «Profesores» concedidos. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores» → el profesor → menú (⋮) → «Revocar acceso». ¿Se puede deshacer?: sí, con «Restablecer acceso» en el mismo menú.

1. Pulsa «Revocar acceso».
2. Lee el aviso: «El profesor no podrá iniciar sesión hasta que le restablezcas el acceso. La cuenta y sus datos se conservan.»
3. Confirma.

Resultado: sale el aviso «Acceso revocado» y el profesor deja de poder entrar. La cuenta no se borra ni se desliga de su ficha. Para devolvérselo, pulsa «Restablecer acceso» en el mismo menú: «El profesor volverá a poder iniciar sesión.»

También se dice: bloquear el acceso, quitarle el usuario, suspender la cuenta.

Dar acceso a más secciones a un profesor

Por defecto, un profesor con cuenta accede a su portal docente, con su horario. Si además quieres que gestione otras secciones del panel —por ejemplo alumnos o facturación—, se le cambia el Puesto desde Empresa › Empleados, editando su fila.

A un profesor solo se le ofrecen puestos de profesor. En el desplegable Puesto de un profesor no aparecen los puestos de gestión normales, solo los marcados como «Puesto de profesor». Es intencionado: asignarle un puesto de gestión corriente lo convertiría en personal de administración y perdería su portal docente.

Por eso, si solo tienes el puesto «Profesor» de serie, será el único que aparezca. No es un error.

Crear un puesto de profesor con módulos

Quién puede: solo el administrador de la cuenta. Quién no: el resto de empleados, los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Empleados → botón «Puestos», en la cabecera del listado.

1. Pulsa «Puestos» y después «Crear puesto».
2. Escribe el Nombre del puesto.
3. Activa el interruptor «Puesto de profesor».
4. Marca los módulos que quieras concederle y guarda.

Resultado: el puesto nuevo ya aparece en el desplegable Puesto al editar a ese profesor en Empresa › Empleados. Dentro de los módulos concedidos trabajará como el resto del equipo, sin perder su portal docente.

También se dice: profesor con privilegios, dar permisos extra a un profesor.

Sustituciones de un profesor

Desde la ficha del profesor se puede consultar en qué clases fue sustituido o actuó como sustituto. Las sustituciones se gestionan desde la lista de clases: ver Sesiones › Sustituciones.

Una misma clase puede sustituirse más de una vez —cuando el sustituto también falla— y se guarda la cadena entera: cada sustitución anota como «profesor original» a quien la iba a impartir justo antes, así que la última refleja el relevo vigente.

La acción «Buscar sustituto» no se ofrece en clases canceladas ni en clases que todavía no tienen profesor asignado. Una vez confirmada, la clase pasa a figurar como impartida por el sustituto, y sus horas cuentan en la nómina de este (ver Nóminas).

Filtrar el listado de profesores por sede

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Profesores» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: listado de profesores (/app/teachers) → selector de academia de la barra superior.

1. Elige la sede en el selector de la barra superior.
2. Vuelve al listado de profesores.

Resultado: el listado muestra solo los profesores dados de alta en esa sede. La pestaña «Profesores» de la ficha de una sede muestra siempre los de esa sede, con independencia del selector.

También se dice: ver los profesores de una academia, filtrar por centro.

Qué no se puede hacer en el módulo de Profesores

• Recuperar un profesor eliminado: el panel no tiene papelera ni pantalla de restauración, aunque la ficha se archive en lugar de destruirse.
• Borrar del todo a un profesor con fichajes o sustituciones: el borrado definitivo, que hoy no se ofrece desde el panel, no se puede completar si le quedan fichajes o figura como profesor original de alguna sustitución. Su control horario es un registro laboral y no se destruye por arrastre.
• Cambiarle el puesto desde la ficha del profesor: el campo Puesto solo se elige al crear; después se cambia desde Empresa › Empleados.
• Filtrar los sustitutos por especialidad: el buscador de sustitutos mira disponibilidad, ausencias y solapes, no el perfil académico.
• Que un profesor docente vea el coste por hora: ni el suyo ni el de nadie. Con un puesto de profesor que le conceda módulos, en cambio, lo ve como el resto del equipo de gestión.

Problemas frecuentes con los profesores

«No encuentro Profesores en el menú»

Por qué pasa. El módulo no tiene entrada propia en el menú lateral: los profesores se gestionan desde la pestaña «Profesores» de la ficha de la sede.

Cómo se arregla. Ve a Empresa › Academias → la sede → «Editar» → pestaña «Profesores», o búscalo con Ctrl+K escribiendo «Profesores». El listado de todos los profesores de la cuenta se abre por su dirección, /app/teachers

«El profesor no aparece al asignar la clase»

Por qué pasa. No cumple alguna de las tres condiciones para recibir docencia: ficha inactiva, periodo de alta y baja que no cubre lo que se le asigna, o no estar dado de alta en esa sede. Donde hay desplegable, quien no cumple no sale entre las opciones.

Cómo se arregla. Abre su ficha y revisa, por ese orden, Activo, las fechas de alta y de baja, y la pestaña Academias. Después vuelve a intentarlo. Ver «A quién se le puede asignar clase», más arriba.

«Le he quitado la sede y sigue dando sus clases»

Es el comportamiento esperado. Desvincularlo de una sede solo impide asignaciones nuevas de docencia allí. No lo saca de los grupos, franjas y clases que ya tenía, ni de la nómina.

Qué puedes hacer. Reasigna esas clases y esas franjas a otro profesor desde Clases. Si además quieres que deje de contar del todo, desmárcale Activo o ponle Fecha de baja.

«No me deja guardar la fecha de baja»

Por qué pasa. La fecha de baja tiene que ser posterior a la de alta, no igual: un alta y una baja el mismo día no se guarda por ninguna vía.

Cómo se arregla. Pon la baja al menos un día después del alta. Si lo que quieres es retirarlo de inmediato, desmarca Activo en su ficha en lugar de forzar la fecha.