Mi primer bono de horas

Guía de cero al primer bono vendido y consumido: crear el producto en el catálogo de la academia, vendérselo al alumno y descontarle horas. Es el recorrido; el detalle de campos, columnas y casos particulares está en Bonos de horas.

El bono es el otro modelo de cobro: en vez de una cuota que se repite cada mes, el alumno paga por adelantado un número de horas y las va gastando. Si lo que buscas es la cuota mensual, ve a Mi primera tarifa. Los dos modelos conviven en el mismo alumno.

Lo primero: el consumo no es automático

Pasar lista no descuenta horas del bono. El saldo baja únicamente cuando alguien lo registra a mano con la acción Registrar consumo (paso 3). Es deliberado: así decides tú qué clases se imputan a cada bono y cuáles no.

Paso 1 · Crear el bono en el catálogo de la academia

Ve a Empresa › Academias, entra en tu academia y abre la pestaña Precios. Bajo la tabla de tarifas está la de Bonos de horas; pulsa Nuevo bono.

Para el primer bono basta con decidir tres cosas: el Nombre con el que lo vendes (p. ej. Bono 10 horas), las Horas del bono que incluye y su Precio total (€). Los demás campos vienen con un valor de partida razonable —la Validez son 12 meses, el interruptor Activa viene encendido y no hay ventana de contratación— y puedes ajustarlos más tarde; qué significa cada uno está en Bonos de horas.

El catálogo es por academia: cada sede vende sus propios bonos.

Paso 2 · Vendérselo al alumno

Ve a Clientes › Alumnos, edita el alumno y abre su pestaña Recibos. Bajo el panel de tarifas está el de Bonos de horas, con el botón Comprar bono.

Plantilla de bono — elige el bono del catálogo. Solo se listan los que están activos y dentro de su ventana de contratación hoy. Al elegirlo se rellenan solas las horas, el precio y la validez. Si necesitas un bono a medida, deja Bono personalizado (sin plantilla) y rellena los campos a mano.
Horas contratadas y Precio pagado — vienen de la plantilla, pero son editables: ahí haces un descuento puntual o vendes un número de horas distinto.
Inicia el (hoy por defecto) y Caduca el. La fecha de caducidad no se teclea: se calcula sola como fecha de inicio + validez, así que para moverla ajusta uno de esos dos campos.
Generar recibo prepago — activado por defecto: al guardar crea un recibo en borrador por el importe total, con el bono como línea. Desactívalo si el cobro no pasa por aquí.

Guarda: el alumno aparece en la tabla con sus horas Compradas, Usadas y Restantes.

No hay que elegir academia: el bono se asigna a la del propio alumno.

Paso 3 · Registrar el consumo

Cada vez que el alumno gasta horas del bono, despliega el menú ⋮ de su fila y elige Registrar consumo. Indica las Horas consumidas (en cuartos de hora: 0,25 en 0,25) y, opcionalmente, el Motivo / clase.

Al confirmar, el saldo baja y verás el descuento aplicado y las horas que quedan. Si pides más horas de las disponibles, la operación se rechaza y se te dice cuántas quedaban realmente: nunca se descuenta por debajo de cero, ni siquiera con dos personas registrando a la vez.

La acción desaparece de la fila cuando el bono se queda sin saldo o se marca como inactivo.

Qué pasa a partir de aquí

Si generaste recibo prepago, lo tienes en Recibos del alumno, en borrador, y puedes saltar a él desde la fila del bono con Ver recibo.
El bono caduca en su fecha: la columna Caduca la marca en rojo cuando ya ha vencido.
Detalle completo del módulo, incluido qué pasa al desactivar o borrar una plantilla ya vendida: Bonos de horas.
Los recibos resultantes: Recibos y pagos.