Mi primera tarifa

Guía de cero a la primera cuota cobrando: crear la tarifa en la academia y asignársela al alumno como plan de pago. Es el recorrido; el detalle de cada campo, el descuento por hermanos, la cuota de matrícula y las transiciones están en Tarifas.

Si lo que quieres es cobrar horas por adelantado en vez de una cuota mensual, ve a Mi primer bono de horas.

Antes de empezar

Necesitas una academia creada (ver Mi primera academia). Si la creaste con el asistente, ya tienes dos tarifas de ejemplo por tramo de clases semanales: puedes editarlas en vez de crear una nueva; los pasos son los mismos.

Paso 1 · Abrir el listado de tarifas

Ve a Empresa › Academias, entra en tu academia y abre la pestaña de contenido Precios. Ahí conviven dos tablas: Tarifas arriba y Bonos de horas debajo.

Las tarifas son de la academia: cada sede tiene las suyas.

Paso 2 · Crear la tarifa

Pulsa el botón de alta sobre la tabla de tarifas. Lo imprescindible:

Campo	Qué poner
Nombre	Cómo la reconocerás (p. ej. Tarifa estándar). No puede repetirse dentro de la misma academia
Cuota mensual (€)	Lo que se factura cada mes
Cuota de matrícula (€)	Cargo único de alta, o `0` si no cobras matrícula
Activa	Déjala activada para poder asignarla

Los demás campos —descuento por hermanos, descripción— puedes dejarlos como están y volver a ellos más tarde.

Paso 3 · Elegir el tramo de clases semanales

Bajo los importes y los descuentos están el interruptor Auto-asignable por tramo y un control deslizante de Clases por semana. Aquí se decide cómo llega la tarifa al alumno:

Auto-asignable activado + un tramo definido → el sistema le pone esta tarifa al alumno según cuántas clases semanales tenga, y la reajusta cuando cambia de grupo o causa baja en una clase.
Auto-asignable desactivado → la tarifa existe pero nunca se asigna sola: la pones a mano. Es lo que se usa para variantes que conviven con la tarifa normal en el mismo tramo (una beca, un precio especial).
Sin mover el deslizante (tramo Cualquiera) → la tarifa queda fuera del reparto por tramos y se asigna siempre a mano.

Al guardar, el sistema impide que dos tarifas auto-asignables activas de la misma academia se pisen a la vez en fechas y en tramo: si se solapan en los dos ejes, la validación rechaza el guardado. Se distinguen por cualquiera de los dos —fechas disjuntas, o tramos disjuntos como 1–2 y 3–4—.

Si tu academia factura por duración, el control se etiqueta Horas por semana y el tramo se interpreta en horas en vez de en número de clases.

Cómo se comporta el reparto automático cuando ningún tramo encaja, y cómo se combina con los descuentos, está en Tarifas.

Paso 4 · Fijar el periodo de vigencia

Ya al final del formulario, una tarifa vale durante una ventana de fechas: Válida desde y Válida hasta. Cualquiera de las dos puede quedar vacía (“Sin límite”): sin fecha de inicio vale desde siempre, y sin fecha de fin vale indefinidamente.

Para no teclear fechas a mano, elige una Temporada en el selector que las precede: rellena las dos fechas con el rango de esa temporada y limita los calendarios a ese periodo. La temporada solo es una ayuda de relleno: lo que se guarda son las fechas.

Solo se ofrecen las temporadas activas de la academia. Si el selector sale vacío, crea antes la temporada en la pestaña Horario comercial de la academia.

Paso 5 · Asignarla al alumno como plan de pago

Ve a Clientes › Alumnos, edita el alumno y abre su pestaña Recibos. Dentro está el panel Tarifas / Planes, con el botón Asignar tarifa / suplemento.

En el formulario del plan:

Tarifa base — solo aparecen las tarifas activas de la academia cuya vigencia solapa con el periodo del plan. Al elegirla se copian su cuota mensual y su cuota de matrícula, y se propone su fecha de fin. También puedes elegir Sin tarifa (importe manual) y teclear el importe.
Descuento (%) — opcional; Importe efectivo te muestra en vivo lo que pagará al mes. Si prefieres razonar en euros en vez de en porcentaje, hay una ayuda de cálculo al lado (Tarifas explica cómo se guarda).
Fecha de inicio (hoy por defecto) y Fecha de fin (vacía = indefinido).
Cuota de matrícula — cargo único de alta; se cobra una sola vez en el primer recibo. Puedes Eximir matrícula dejando constancia del motivo.

Guarda, y el alumno queda con su plan activo.

Si la academia tiene tarifas por tramo y el alumno aún no tiene ningún plan, el propio panel te avisa de que la tarifa se asignará sola al guardar los cambios del alumno, según sus clases semanales. En ese caso no hace falta que crees el plan a mano.

Qué pasa a partir de aquí

Con el plan activo, la cuota entra en la facturación mensual: se emite un recibo por el importe efectivo del plan. La cuota de matrícula, si la hay, va en una línea aparte y solo la primera vez.

Detalle completo del módulo: Tarifas
Los recibos resultantes: Recibos y pagos